Planer

Planer

Einsatzplanung von Offiziellen und Kampfrichtern für Vereine und Verbände.

Als Funktion legen Sie ihren Verein oder Verband fest.

Der Planer kann sowohl als Teilbereich als auch als Gesamtplanung eingesehen werden.

Erstellen von Gruppen

Erstellen Sie zunächst Gruppen für die verschiedenen Bereiche.

Das Erstellen von Gruppen ist eng verbunden mit dem Planungsumfang. Je mehr Veranstaltungen Sie in der Planung haben, um so mehr Gedanken sollten Sie sich im Vorfeld über die Struktur der Gruppen machen.

Es bietet sich an die Veranstaltungsgruppen nach International (evt. Weltcup – U20 Weltcup – Meisterschaften), national und regional anzulegen. Bitte erfassen Sie das Gültigkeitsdatum, da die Veranstaltungsgruppen für jedes Wettkampfjahr neu erstellt werden müssen.

Darüber hinaus kann, zur besseren Planung der Kampfrichter, eine weitere Gruppierung nach Disziplin sinnvoll sein.

Die Kampfrichtergruppen sollten nach Disziplin und, falls erforderlich, Lizenzlevel (A/B, C/CN usw.) zusammengestellt werden.

Die Offiziellen Gruppen sollten nach Techniker, Wettkampfmanager, Präsidium, andere Gremien unterteilt werden.

Die Athleten Gruppen, wenn gewünscht nach Disziplin und Kaderstufe erstellen.

Beispiel:

Veranstaltungsgruppen:

Internationale Meisterschaften alle Altersklassen

Weltcup/Grand Prix Degen
Weltcup/Grand Prix Florett
Weltcup Grand Prix Säbel

Weltcup U20 Degen
Weltcup U20 Florett
Weltcup U20 Säbel

Cadet Circuit/U23 Degen
Cadet Circuit/U23 Florett
Cadet Circuit/U23 Säbel

Nat. Meisterschaft/Nat Q-Turniere Degen
Nat. Meisterschaft/Nat Q-Turniere Florett
Nat. Meisterschaft/Nat Q-Turniere Säbel

Kampfrichtergruppen:

Kampfrichter Degen A/B
Kampfrichter Degen C/CN
Kampfrichter Florett A/B
Kampfrichter Florett C/CN
Kampfrichter Säbel A/B
Kampfrichter Säbel C/CN

Offiziellen Gruppen:

Wettkampfmanager
Techniker
Präsidium
Staff
Bundestrainer
Turnier-Service-Dienstleister
Ausschüsse

Athleten Gruppen:

Bundeskader je Disziplin
Nachwuchskader je Disziplin

Sie haben Ihre Gruppen eingerichtet und können nun mit dem Planen beginnen.
Wählen Sie Planer > Planer.

Ihre Gruppen finden Sie im Drop Down Feld der jeweiligen Kategorie.
Wählen Sie die Veranstaltungs- und Personengruppe die Sie planen möchten und gehen Sie dann auf „hinzufügen oder ändern der Gruppenzuordnung.

Sie erhalten ein Raster in dem oben die Veranstaltungen und links die Namen der gewählten Personen Gruppe stehen.

Unter dem Raster befindet sich eine Legende.

In diesem Raster wählen Sie nun den Schnittfeld, dass sich aus der Veranstaltung und der Person ergibt, die Sie planen möchten.

Es öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie nun für die gewählte Person die Planung eintragen.

Hinterlegen Sie bitte eine Einsatz-Reihenfolge (sofern ein Ersatzplanung vorgesehen ist).
Tragen Sie Einsätze Links und Ersatzplanungen rechts in die Kästchen ein.

Hier Kampfrichter 2 für Einzel und im Team – Einsatz Reihenfolge 2

Beispiel:

Kampfrichter 1 für Einzel und Team - Einsatz Reihenfolge 1

Kampfrichter 2 für Einzel und im Team – Einsatz Reihenfolge 2

Kampfrichter 3 für Einzel und Team – Einsatz Reihenfolge 3

Zum Planungsbeginn bitte zunächst die Planungen soweit möglich eintragen und dann die Benachrichtigungen versenden.

Die Geplanten erhalten alle Einsätze in einer Email und können diese dann jeweils bestätigen oder absagen.

Der Gesamtplaner – „Übersicht aller Einteilungen“, enthält die von allen Gruppen eingetragenen Planungen und aktualisiert sich von links nach rechts. Rückliegende Turniere werden ausgeblendet, können durch die Datumsanzeige aber gefiltert angezeigt werden.

Die Auswahl einzelner Veranstaltungs- und Personen Gruppen ist jederzeit möglich.
Hier wird der komplette Planungsstand ohne Einschränkungsoptionen angezeigt.

Durch das Auswählen einer Veranstaltung kann die Ansicht auf nur diese Veranstaltung reduziert werden.

Durch das Auswählen nur einer Person kann die Ansicht des Planungsstandes auf nur diese Person reduziert werden.

Es ist jederzeit möglich durch auswählen des Schnittfeldes Korrekturen vorzunehmen.

Diese werden geloggt und sind unter dem i in jedem Feld einsehbar.

Darüber hinaus ist es hier möglich Erinnerungen und Änderungsbenachrichtigung an den Geplanten zu versenden, sowie den Status zu ändern.

Abgelehnte und offene Planungsstände werden vor der jeweiligen Veranstaltung dem zuständigen Personenkreis unter Home, der ersten Seite nach dem Einloggen,

unter der relevanten Funktion, angezeigt.

Auch von hier können Erinnerungen versandt werden. Es wird jeweils das Datum der letzten Zusendung angezeigt.
Nach erfolgter Benachrichtigung des Ersatzkampfrichter bitte unbedingt den Einsatz zurücknehmen.

Die Geplanten sehen ihre Einsätze und deren Status ebenfalls aus Ihrer Seite.

Über die Auswahl „weiter“ gelangen Sie zur Unterseite i, auf der Sie den Status des Einsatzes ändern und auch einsehen können wer ansonsten an der Veranstaltung geplant ist.