EinladungenOffizielle

Einladungen

Von Verbänden an Athleten, Kampfrichter und andere Offizielle.

Als Funktion legen Sie Ihren Verband fest.

Erstellen von Textbausteinen

Im ersten Schritt werden nun die Standardtexte angelegt.
Diese gelten für jeden Verband individuell.

Wählen Sie unter Planer > Einladungs-Textbausteine

Legen Sie Ihre Textbausteine an indem Sie links das grüne Plus auswählen.

Legen Sie auf der neu geöffneten Seite Ihren Textbaustein an.
Bitte achten Sie darauf eindeutige für Ihre Geschäftsstelle verständliche „interne Titel“ fest.
Mit der Priorität legen Sie die Reihenfolge der Textblöcke in der Einladung fest.
Die Ansprache bekommt eine niedrige Priorität und steht dann oben.

Legen Sie sich unterschiedliche „alte Einladungen“ zu Recht, um einen Gesamtüberblick zu bekommen, welcher Textbaustein wie benannt werden sollte und um die Anzahl der Textbausteine übersichtlich zu gestalten.

Unter dem „Bearbeiten“ Symbol (der Stift auf grünem Hintergrund) werden die Textbausteine korrigiert. Mit dem 2 Blatt Symbol wird der jeweilige Textbaustein kopiert und kann als Vorlage für eine Variante dienen.

Sie können beliebig viele Textbausteine anlegen. Der Bedarf richtet sich nach dem jeweiligen Verband.

Erstellen von Einladungen

Wählen Sie nun den Menüpunkt Einladung aus

Fügen Sie als erstes die Veranstaltung aus dem Kalender hin für die Sie eine Einladung erstellen wollen.

Bitte beachten Sie, dass nur für bestehende Veranstaltungen Einladungen erstellt werden können. Die Anlage der Veranstaltungen erfolgt wie gewohnt unter „Meine Veranstaltungen“.

Unter „Zur Einladung manuell hinzufügen“ können weitere Textblöcke erstellt werden, diese werden dann der Liste der Textblöcke hinzugefügt.

Wählen Sie „Bearbeiten“

 

Im ersten Schritt können Sie das Veranstaltung- und Reisedatum, sowie die Regelung der An- und Abreise sowie des Hotels festlegen.

Sie haben dabei grundsätzlich die Auswahl zwischen wird „selber organisiert“ oder Sie fügen einen Text ein.

Mit Next Step – Nächster Schritt gelangen Sie zu Schritt 2.

In Schritt 2 werden Ihnen nun rechts die geplanten und die gemeldeten Athleten, Kampfrichter und Offiziellen zur Auswahl angeboten.
Wählen Sie das grüne Pluszeichen um den jewieligen Einzuladenden hinzuzufügen.
Versehentlich zu viel hinzugefügte Personen können durch auswählen des Papierkorbes wieder gelöscht werden.

Mit dem Button „Alle Gemeldeten hinzufügen“ werden alle Athleten in einem Zug hinzugefügt. Später Gemeldete werden ergänzend hinzugefügt.

Mit „Allgemeine Einstellungen bearbeiten“ gelangen Sie zurück zu Schritt 1.

Sie haben alle Einzuladenden hinzugefügt, wählen Sie jetzt

„Texte bearbeiten und Einladungen senden“

Sehen Sie sich Ihre Vorschau der Einladung an.

 

Unter „Benuzterdefinierten Text hinzufügen“ haben sie die Möglichkeit, Texte die nur einmalige Verwendung finden, zu ergänzen.

Ihre Einladung ist komplett und unter „Vorschau“ kontrolliert.

Versenden Sie diese nun über „Emails Versenden“.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die zu bestätigen ist.

Die „roten Briefchen“ weisen darauf hin, dass keine Email Adresse hinterlegt ist.

In dem Fall, dass eine Mail nicht versendet werden konnte, erscheint eine Fehlermeldung.

In diesem Fall bitte die Korrektheit der hinterlegten Mailadresse prüfen.