Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen

Als erstes gehen Sie unter „Mein Verband“ auf Reisekostenabrechnungen. Dort können Sie Tarife verwalten sowie einzelne Anfragen bearbeiten und genehmigen. 

Unter der Schaltfläche „Reisekostenarten und Tarife verwalten“ können Sie neue Tarife wie z.B. Übernachtungspauschalen anlegen oder bestehende ändern.

Mit „Hinzufügen vom Planer“ können Sie Abrechnungen für Personen anlegen, die im Planer eingeladen wurden und schon bestätigt haben, dass Sie kommen, oder noch keine Antwort gegeben haben. Personen, die im Planer angegeben haben, dass sie nicht kommen, werden automatisch herausgefiltert. 

Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, für den Sie eine Abrechnung erstellen möchten, können Sie verschiedene Details ergänzen wie z.B. Budgetposten.

Dieser Vorgang ist unter der Schaltfläche „Hinzufügen von Einladung“ gleich.

Nachdem die Abrechnung angelegt wurde, kann der Begünstigte selbst angeben, welche Ausgaben er hat und auf welche Tagessätze er Ansprüche hat.

Der Verband kann die einzelnen Anfragen auch noch bearbeiten, bevor er sie genehmigt.