Online:RegionalerNationaler Verband/Reisekostenabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. August 2021, 13:18 Uhr

Tarife verwalten

Wählen Sie unter "Mein Verband“ Reisekostenabrechnungen. Dort können Sie Tarife verwalten sowie einzelne Anfragen bearbeiten und genehmigen.

Unter der Schaltfläche „Reisekostenarten und Tarife verwalten“ können Sie neue Tarife wie z.B. Übernachtungspauschalen anlegen oder bestehende ändern.

Mit „Hinzufügen vom Planer“ können Sie Abrechnungen für Personen anlegen, die im Planer eingeladen wurden und schon bestätigt haben dass Sie kommen, oder noch keine Antwort gegeben haben. Personen, die im Planer angegeben haben, dass sie nicht kommen, werden automatisch herausgefiltert.

Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, für den Sie eine Abrechnung erstellen möchten, können Sie verschiedene Details ergänzen wie z.B. Budgetposten.

Dieser Vorgang ist unter der Schaltfläche „Hinzufügen von Einladung“ gleich. Nachdem die Abrechnung angelegt wurde, kann der Begünstigte selbst angeben, welche Ausgaben er hat und auf welche Tagessätze er Ansprüche hat. Der Verband kann die einzelnen Anfragen bearbeiten, bevor er sie genehmigt.

Desweitern können Sie unter "Manuell hinzufügen" einzelne Reisekostenabrechnungen erstellen. Dazu bitte im 2ten Schritt nachdem dem jeweilgigen Athleten, Kampfrichter oder Funktionsträger suchen, der Reisekosten abrechnen darf.

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-<span class="s1">'''Reisekostenabrechnungen'''</span>
+'''Tarife verwalten'''
+Wählen Sie unter "Mein Verband“  Reisekostenabrechnungen.
+Dort können Sie Tarife verwalten sowie einzelne Anfragen bearbeiten und genehmigen.
-<span class="s1">Als erstes gehen Sie unter „Mein Verband“ auf Reisekostenabrechnungen. Dort können Sie Tarife verwalten sowie einzelne Anfragen bearbeiten und genehmigen. </span>
+Unter der Schaltfläche „Reisekostenarten und Tarife verwalten“ können Sie neue Tarife wie z.B. Übernachtungspauschalen anlegen oder bestehende ändern.
-<span class="s1">Unter der Schaltfläche „Reisekostenarten und Tarife verwalten“ können Sie neue Tarife wie z.B. Übernachtungspauschalen anlegen oder bestehende ändern.</span>
+[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-01_um_17.59.14.png|mini]]
-<span class="s1">[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-01_um_17.59.14.png]]</span>
+Mit „Hinzufügen vom Planer“ können Sie Abrechnungen für Personen anlegen, die im Planer eingeladen wurden und schon bestätigt haben dass Sie kommen, oder noch keine Antwort gegeben haben. Personen, die im Planer angegeben haben, dass sie nicht kommen, werden automatisch herausgefiltert.
-<span class="s1">Mit „Hinzufügen vom Planer“ können Sie Abrechnungen für Personen anlegen, die im Planer eingeladen wurden und schon bestätigt haben dass Sie kommen, oder noch keine Antwort gegeben haben. Personen, die im Planer angegeben haben, dass sie nicht kommen, werden automatisch herausgefiltert. </span>
+Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, für den Sie eine Abrechnung erstellen möchten, können Sie verschiedene Details ergänzen wie z.B. Budgetposten.
-<span class="s1">Sobald Sie jemanden ausgewählt haben, für den Sie eine Abrechnung erstellen möchten, können Sie verschiedene Details ergänzen wie z.B. Budgetposten.</span>
+[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-01_um_18.03.57.png|mini]]
-[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-01_um_18.03.57.png]]
+Dieser Vorgang ist unter der Schaltfläche „Hinzufügen von Einladung“ gleich.
+Nachdem die Abrechnung angelegt wurde, kann der Begünstigte selbst angeben, welche Ausgaben er hat und auf welche Tagessätze er Ansprüche hat.
+Der Verband kann die einzelnen Anfragen bearbeiten, bevor er sie genehmigt.
-<span class="s1">Dieser Vorgang ist unter der Schaltfläche „Hinzufügen von Einladung“ gleich. </span>
+Desweitern können Sie unter "Manuell hinzufügen" einzelne Reisekostenabrechnungen erstellen. Dazu bitte im 2ten Schritt nachdem dem jeweilgigen Athleten, Kampfrichter oder Funktionsträger suchen, der Reisekosten abrechnen darf.
-<span class="s1">Nachdem die Abrechnung angelegt wurde, kann der Begünstigte selbst angeben, welche Ausgaben er hat und auf welche Tagessätze er Ansprüche hat. </span>
-<span class="s1">Der Verband kann die einzelnen Anfragen bearbeiten, bevor er sie genehmigt.</span>
-<span class="s1">'''Reisekosten ausfüllen'''</span>
-<span class="s1">Stellen Sie sicher, dass sie eine Funktion ausgewählt haben, in der Sie eine Reisekostenabrechnung ausfüllen dürfen, z.B. Kampfrichter. <br />Danach gehen Sie auf „Mein Account“ und dann auf „Reisekosten“.</span>
-[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-02_um_11.51.15.png]]
-<span class="s1">Nun sehen Sie alle Events, für die Sie eine Reisekostenabrechnung erstellen können. Wählen Sie eine davon aus, die Sie bearbeiten möchten.</span>
-<span class="s1">In der nächsten Auswahl können Sie Posten zu ihrer Abrechnung hinzufügen. Wählen Sie dafür einfach die passende Auswahl von der rechten Seite aus.</span>
-<span class="s1">Achten Sie beim Hinzufügen von Tagegeldern darauf, die genaue Anzahl anzugeben. </span>
-[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-02_um_11.52.08.png]]
-<span class="s1">Wenn Sie Reisekosten hinzufügen, werden Sie dazu aufgefordert, einige Details einzutragen, wie z.B. Beginn und Ende der Reise.</span>
-<span class="s1">Nachdem Sie die Reisekostenabrechnung ausgefüllt haben, müssen Sie diese ausdrucken, unterschreiben und mit allen Belegen an die DFB Geschäftsstelle schicken. Bitte die Belege anheften.</span>
-<span class="s1"> Falls, wie in dem obigen Beispiel, einige Angaben, die zur Abwicklung der Abrechnung<span class="Apple-converted-space">  </span>benötigt werden, fehlen, werden Sie darüber durch die roten Balken informiert.</span>
-<span class="s1">[[Datei:Bildschirmfoto_2019-10-02_um_11.53.26.png]]</span>
-<span class="s1">Wenn Sie auf das hier eingekreiste Symbol klicken, werden Sie zu der Seite, in der Sie die benötigte Information eintragen können, weitergeleitet.</span>
-<span class="s1">In diesem Beispiel fehlen Beginn und Ende der Reise sowie die Bankverbindung des Begünstigten. Nachdem Sie die benötigten Informationen eingegeben und gespeichert haben, verschwindet auch die Fehlermeldung.</span>